隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，電子計算機的廣泛運用，電子文件在城市規劃、建設、管理中大量涌現，城建檔案工作重心不再僅僅是過(guò)去圍繞紙質(zhì)檔案的傳統檔案管理，也包括對電子文件檔案資料的管理，2014年7月13日《中華人民共和國住房和城鄉建設部》與《中華人民共和國國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局》聯(lián)合發(fā)布《建設工程文件歸檔規范》(GB/T 50328-2014),并于2015年5月1日起開(kāi)始實(shí)施。其中3.0.3條明確規定，每項建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構。這意味著(zhù)建設系統各行業(yè)、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)和工程建設單位應該向城建檔案室移交紙質(zhì)和電子兩套不同載體的檔案，我區的城建檔案雙套制移交從2023年4月起開(kāi)始實(shí)施。

        2023年4月錫山區城建檔案室對城建檔案“雙套制”進(jìn)館進(jìn)行試點(diǎn)，為確保工作順利開(kāi)展，通過(guò)公開(kāi)招標的方式擇優(yōu)選聘了三家有資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性強的第三方檔案服務(wù)企業(yè)，通過(guò)抽簽的方式確定了各自的服務(wù)區域，在3個(gè)月的試點(diǎn)期間，共有21個(gè)項目通過(guò)雙套制模式移交進(jìn)館，在規定時(shí)限內協(xié)助建設單位完成工程檔案的移交，一定程度上解決了檔案不能及時(shí)入庫的情況。